Rekod - Pentingkah Ia?

First, mari kita tengok ape tu maksud rekod..

record - anything (such as a document or a phonograph record or a photograph) providing permanent evidence of or information about past events.

record A document regardless of form or medium created, received, maintained and used by an organisation (public or private) or an individual in pursuance of legal obligations or in the transaction of business, of which it forms a part or provides evidence.

Record keeping: The processes of creating and maintaining complete and accurate records of business activities.

Rekod sebenarnya amat penting dalam kehidupan kita, korang mesti tertnya2 kan knpa aku ckap cmtu... sbelum tu, korang da bca lum pe yang di mksudkan ngan rekod.. klau boleh baca da n fahamkn la.. rekod ni sebenarnya leh di katakan smua bnda yang ade bukti atau bnda yang leh bg maklumat kt kita, contohnye la kan macam gambar, kertas kerja, asgmnt korang tu, surat beranak, IC korang, emel pun skang da iktiraf sbgai rekod skang nie.. rekod leh wjud dlam pelbagai format, mcm2 la ade, klau nk cite mmg byak, so skang nie just nak kita relate pada tjuk post ni k... Rekod - Pentingkah ia?? klau korang kata tak penting, cuba bgtaw knpa tak penting? klau xpenting, knp korang bwa IC korang tu ke sna ke sni, knpa korang nak simpan certificate2 yang korang dpat, knpa korang smpan smua gmbr korang, korang smpan surat2 yang korang dpat dan sbagainya? jawapanya senang je, sebab korang nk rujuk balik bnda tu kan, n sbagai bukti kan.. tpi bukti ape?? cuba korang tgok IC korang, ape yang IC korang leh buktikan?? dia leh buktikan korang ni sape, korang anak sape, korang warganegara ape, korang lahir bila kan... byangkan klau korang xde IC, cmne korang nk buktikan yang korang ni wargangra malaysia dan sbainya tu? xke ssah hidup korang? tul tak... jadi, kepentingan rekod tu kita da dapt tgok tuk diri kita sendri, lum lagi kita tgok tuk syarikat2, dan juga tuk ssbuah negara.. jadi tuk sbuah ngra la kan, rekod ni amat2 la penting, klau takde rekod jwapnya hancurla ngra kita, mane taknya, ngra kita terdiri dari pelbgai kaum dan skang nie msing2 nak jadi ketua, kalau takde rekod cmne kita nk tntukan sampi Tuan empunya tanah melayu nie? rekod2 dari dahulu la, sjarah2 yang tercatat tu la jadi bukti bhawa rang mlayu sbgai tuan empunya tanah melayu.. klau korang tak percaya, korang tgok kes pulau batu putih, knpa kita xdpat blik pulau tu sedangkan terang2 da nmpk pulau tu kita yang punya kan, sbbnya singapore ade rekod yang mnyatakan bhawa dorng ade aset kt pulau tu, iaitu rumah api tu, ngara kita?? kt mana bukti yang menyatakan pulau tu milik kita?? jarak?? mane rekod kita yang mnyatakan bhwa pulau tu milik kita?? xda.. so, cmne kita nk lwan klau da bukti xde.. pergi mane2 court pun, klau takde bukti, takleh la nk mnag.. kita duk kata yg pulau tu milik kita, tapi ckap sja tak guna kan, mane rekod2 yang mnyatakan kenyataan kita tu, bukti?? jadi, xyah la kita nak mmlukan dri kita lg, blajar dari kesilapan..korang taw x, skeping kertas or rekod nie leh wat ssorang tu lpas dari hkuman mati walupun mmg dia yg bersalah.. knpa?? dan cmne?? tu sng je.. dekat court yg pling penting ialah bhan bukti.. kan.. so, katakan sorang nie dia punch card dia nye kad tu yg membuktikan bhwa dia pergi kerja tp sbliknya x.. dan dia lkukan stu pembunuhan.. bila ke court, klau d tnya pada pkul skian2 dia brda di mana, dia leh katakan dia brda di pjbat, dgan bukti kad yang dia punch tu.. so, alibi dia da xde kt situ... bukti tu kkuh.. so.. ape yg leh buktikan yg dia xde kt pjbat ktika tu?? saksi?? ckap xde guna... bukti da trang2 kata dia ade kt pjbat, klau bkan dia yg punch, maybe kwan2 baik dia... kwan baik dia pun leh jadi saksi tuk dia... so, amat la penting nya sekeping rekod tu.. tul tak?? baru sekeping.. dan skeping rekod gak yg leh wat kita jadi sorng jutawan, cmne tu... katakan korang sorang pengawai yg uruskan rekod kesihatan kt sbuah hospital.. lpas tu ade sorang orang ternama la katakan, dia pergi wat rawtan kt ospital tu, dan korang ade rekod yg mnyatakan sal kesihatan dia, lpas tu ade la orang nk jtuhkan dia nie, jadi dorng perlukan rekod kesihtan, juz skeping je, dorang tawarkan kt korang dlam 100000 katkan, korag tolak, twar lg, 10000000 korang da ketar2 tgok duit byk tu kan, tawr lagi 10000000 + korang dpt petrol percuma slama 1 thun + stu family pergi haji + rumah bnglo... mmg korang da xsngka kan skeping kertas nilai dia cmtu.. ala, kes nie korang leh tgok kt MAS pun ade.. kes liwat tu.. pndi2 la korang fkir sendri.. ape lg yang perlu aku sebut sal kepentingan rekod, ssbuah ngra leh hancur klau tmpt simpanan rekod ngra tu d bomb, katakn ngara A bomb tmpt simpanan rkod ngra B, so, rekod sal pemilikan ngra da xde, perjanjian2 dlu2 da xde n ngra A kata ngara B bwah jjhan dia, sbb dlu2 dorang mmg pernah mnjajah ngara B, buktiny, bgunan2 peninggalan penajajahan dlu.. so, nk kata ape lg da?? kat ngara kita skang ni ade study untuk records mgt kt sstgh U.. tp kerajaan kita lum lagi bukakan ruangan tuk graduan2 dari RECORD nie tuk berkerja ngn jwatan yg sptutnya iaitu Record Manager, kt swasta mmg byk.. tp tuk krajaan rsanya stakat nie xde lg kot.. hrap2 ade la dorang bukak kan jwatan tuk tu.. bila aku g seminar sal records mangmt nie, baru aku sdar ttg kepentingan2 rekod nie, seminar tu di buat oleh Prof dari Canada, kt europe, dorang pndag records mngt nie sbgai bnd pling pnting dlam khidupan, tp kesedaran tu xde la kt ngara kita.. harap smua dapat sedar la... bukan ssah tuk kita jtuh, dan bukan senang tuk kita bgun blik.. igt tu..